Nessa segunda-feira, 25/07, o Instituto instalou o seu primeiro equipamento de comunicação digital. Embora existam alguns equipamentos com essa funcionalidade em alguns locais, esse é o primeiro que visa atender a toda a comunidade imeana.
Instalado no saguão do bloco A, na frente do salão de chá, o objetivo desse novo equipamento é tornar a comunicação institucional mais eficiente, objetiva e atraente. O equipamento é um mural digital e está em fase de experimentação em um local de grande circulação. Se a experiência for positiva, a intenção da Diretoria é expandir a solução e aos poucos eliminar a maioria dos murais tradicionais de papel.
Por enquanto, as informações que aparecerão no equipamento experimental são: banca, data e local de defesa de teses e dissertações, que por sua vez serão alimentadas diretamente de informações inseridas pela CPG, sem a necessidade de impressão em papel e locomoção de funcionário ao mural. Isto cria um fluxo de informação mais confiável e automatizado para a comunicação. Por outro lado, por se tratar de que o uso do equipamento está em fase de teste, ainda é possível colocar anúncios em papel no mural à esquerda.
Essa iniciativa faz parte das ações do recém criado Grupo de Trabalho em Comunicação do IME (GT-COMUNICA IME), através da Portaria IME-1889, de 20 de julho de 2022. Presidido pelo vice-diretor, Prof. Dr. Ronaldo Hashimoto, o grupo foi criado para assessorar a Diretoria na definição de metas e ações táticas para as comunicações institucionais. O grupo conta ainda com a participação dos servidores Adenilza Alves, Gislaine Olivi, Marcelo Modesto e Stela Madruga.
Portanto, algumas discussões do grupo já se tornaram ações, dentre as quais podemos destacar também a ativação do instagram e a retomada do twitter. Além disso, foi iniciado o desenvolvimento de um sistema para auxiliar a alocação de salas de aula para as disciplinas regulares, como forma de divulgar os locais das aulas de maneira rápida e eficiente aos estudantes, no início de cada período letivo.
Por entender que a comunicação é um tema de grande importância, e que requer a participação e o envolvimento de todos, a Diretoria irá, em breve, criar uma comissão com representantes de todas as categorias, e esta terá o objetivo de traçar o plano estratégico de comunicação institucional.
O grupo de trabalho está aberto ao diálogo com a comunidade e disponível para atender a todos que tenham interesse em enviar propostas, críticas ou sugestões. Para isso foi criado o e-mail gt-comunica@ime.usp.br e, conforme as novidades sejam implementadas, todos serão informados.
Acesse a página do GT-COMUNICA IME e saiba mais.