A estrutura de administração deste projeto é simples. A coordenação geral do projeto está sob a responsabilidade de Y. Wakabayashi (USP) que fará o papel de coordenar o trabalho das equipes das instituições participantes, através de seus coordenadores locais: Y. Kohayakawa (USP), R. Dahab (UNICAMP), J. Szwarcfiter (UFRJ) e C. Ribeiro (PUC-Rio).
Caberá ao coordenador geral acompanhar o andamento do projeto, recebendo relatórios periódicos dos coordenadores locais. Estes se incumbirão de acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelos participantes de sua instituição, responsabilizar-se-ão pela aquisição do material bibliográfico e equipamentos solicitados, e cuidarão da vinda (ida) de pesquisadores do (ao) exterior. O cumprimento dos objetivos propostos e do cronograma de atividades previstas neste projeto será supervisionado pelo coordenador geral.
As três oficinas e o workshop previstos serão os pontos básicos para a apresentação dos resultados até então obtidos e o acompanhamento do andamento do projeto. As duas primeiras oficinas, previstas para dezembro de 1994, na USP, e setembro de 1995, na UNICAMP, serão os dois pontos formais de revisão do projeto. Além das três oficinas e do workshop, haverá um intercâmbio regular entre a USP e a UNICAMP por um lado e entre a UFRJ e PUC-Rio por outro. Isto se dará através de seminários mensais conjuntos USP/UNICAMP e UFRJ/PUC.
Com as atividades de intercâmbio descritas acima, todos os coordenadores terão uma visão clara do estado do projeto ao longo de sua vigência.
Todas as instituições que participam deste projeto estão na rede Internet, e assim a comunicação entre elas, assim como a comunicação delas com outros centros relevantes do exterior, encontra-se enormemente facilitada. Vale aqui observar que este canal de comunicação foi imprescindível na preparação deste documento, tendo desempenhado um papel integrador e agilizador na troca de idéias entre os participantes, levando-nos a crer que a proposta deste trabalho conjunto é perfeitamente viável.