NOVO:

De acordo com as discussões ocorridas na última reunião da CCP-CC com relação ao uso da verba da CAPES para auxílio à participação em congressos, decidimos que:

- os alunos poderão  ter auxílios de até R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) para participação em congressos nacionais, desde que tenham trabalho aceito.

- os alunos poderão ter auxílios para custear passagens aéreas (ida e volta) ou diárias/inscrição no evento para participação em congressos internacionais, desde que tenham trabalho aceito.

- O trabalho tem que ser aderente à tese/dissertação.

- A conferência deve ter reconhecida importância em sua área, medida por exemplo através de uma boa avaliação Qualis/CAPES, de uma alta seletividade de trabalhos (baixa taxa de aceitação) ou de alto índice-h relativamente a outras conferências da mesma área.

- O (a) aluno(a) tem que ter uma contribuição significativa ao trabalho, explicada em carta à CCP. Além disso, apenas um dos autores será beneficiado por auxílio do programa.

Após 3 meses a CCP-CC avaliará a continuação dos incentivos.

 
Participação em eventos

Leia atentamente os itens abaixo em que descrevemos os itens financiáveis para alunos de mestrado e doutorado do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação, os documentos a serem apresentados no pedido e as informações para prestação de contas. Bolsistas da FAPESP e bolsistas de doutorado do CNPq devem usar preferencialmente suas taxas de bancada para participação em eventos.
 

Eventos no Brasil


A participação do aluno regularmente matriculado deve se encaixar em um dos dois casos abaixo:
* participação em curso que não existam na grade curricular do programa e estejam necessariamente vinculados às dissertações ou teses;
* participação em eventos científicos com apresentação de trabalho.

Os itens financiáveis para eventos no Brasil são:
* passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
* taxa de inscrição no evento: valor máximo de R$300,00;
* locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (até cinco dias consecutivos): apoio diário não poderá superar R$150,00.

Obs.: No caso de vários alunos, se for vantajoso, pode-se substituir as passagens por locação de veículo coletivo (de pessoa jurídica) e nesse caso alunos não apoiados pelo PROEX também podem ir.

 

Eventos no Exterior

Para o caso de eventos no exterior o aluno de doutorado deverá estar regularmente matriculado.

Os itens financiáveis são:
* passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
* taxa de inscrição no evento: valor máximo de US$500,00;
* locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (limite de sete dias consecutivos): valor máximo de US$150,00 por dia.

 

Para participação em eventos no exterior as seguintes restrições devem ser observadas:
* o aluno deve ser autor principal do artigo a ser apresentado no evento;
* o artigo a ser apresentado deve ser oriundo de trabalho de pesquisa relativo à tese de doutorado do aluno;
* a participação deve ser em sessão oral ou pôsteres em evento de reconhecida relevância internacional na área de conhecimento;
* o aluno deve apresentar comprovante de aceitação do trabalho no evento.

 

Documentos a serem apresentados - BRASIL E EXTERIOR

- Formulário para solicitação de auxílio(disponível em Normas/Formulários)
- Carta de aceite do trabalho
- Cópia do trabalho
- Folder do evento
- Carta do Orientador avaliando a conferência e a aderência do trabalho ao tema da pesquisa do aluno

* Em caso de bolsistas da FAPESP ou bolsistas de doutorado do CNPq, que, portanto, recebem taxa de bancada, justificativa da necessidade da solicitação de recursos do PROEX.

 

Informações sobre a prestação de contas

Leia com atenção as instruções abaixo sobre prestação de contas. O ressarcimento de suas despesas será feito apenas se elas forem cumpridas. Você precisará trazer notas fiscais originais conforme descrito a seguir, assim como cópia de certificado de apresentação de trabalho ou de participação no evento conforme o caso. Para comprovação do uso de passagens aéreas, deverão ser apresentados os canhotos de embarque. Em caso de dúvidas, contatar  - Seção de Convênios e Projetos - Sala 31A (tel.: 3091-6481 / e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).

 

Passagens aéreas
As passagens aéreas devem ser compradas pelo Instituto. Para isso, deve ser enviado um email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando a compra da passagem, indicando o dia e horário preferencial para ida e volta e indicar que será comprada com verba do PROEX-MAE.

 

Passagens terrestres
As passagens terrestres serão reembolsadas mediante a apresentação do bilhete de passagem original.

 

Locomoção urbana
Serão reembolsadas despesas com locomoção urbana por transporte coletivo mediante a apresentação dos bilhetes originais. Não serão reembolsadas despesas com gasolina e serviços de táxi.

 

Despesas a serem reembolsadas
Todas as despesas financiáveis, descritas acima, só serão reembolsadas se a nota fiscal correspondente estiver nome do coordenador do programa; solicitar dados na Seção de Convênios e Projetos - Sala 31A (tel.: 3091-6481 / e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).

 

Forma de pagamento: à vista
Deve constar o carimbo de recebimento por parte da empresa. Isso se aplica às despesas de hospedagem, alimentação (quando financiável) e também à taxa de inscrição no evento. No corpo da nota fiscal deve constar o nome do aluno para o qual a despesa está sendo realizada. As notas deverão ser discriminadas, contendo preço unitário, preço total e total geral. No caso de hospedagem deverão conter o número de diárias, período de hospedagem e nome do hóspede.