Auxílio para alunos do Programa de Pós-Graduação em Estatística

Participação em eventos

Leia atentamente os itens abaixo em que descrevemos os itens financiáveis para alunos de mestrado e doutorado do Programa de Pós-Graduação em Estatística, os documentos a serem apresentados no pedido e as informações para prestação de contas. Bolsistas da FAPESP e bolsistas de doutorado do CNPq devem usar preferencialmente suas taxas de bancada para participação em eventos.


Eventos no Brasil

A participação do aluno regularmente matriculado deve se encaixar em um dos dois casos abaixo:

* participação em curso que não existam na grade curricular do programa e estejam necessariamente vinculados às dissertações ou teses;
* participação em eventos científicos com apresentação de trabalho.

Os itens financiáveis para eventos no Brasil são:

* passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
* taxa de inscrição no evento: valor máximo de R$300,00;
* locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (até cinco dias consecutivos): apoio diário não poderá superar R$150,00.

Obs.: No caso de vários alunos, se for vantajoso, pode-se substituir as passagens por locação de veículo coletivo (de pessoa jurídica) e nesse caso alunos não apoiados pelo PROEX também podem ir.


Eventos no Exterior – apenas para alunos de doutorado

Para o caso de eventos no exterior o aluno de doutorado deverá estar regularmente matriculado.

Os itens financiáveis são:

* passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
* taxa de inscrição no evento: valor máximo de US$500,00;
* locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (limite de sete dias consecutivos): valor máximo de US$150,00 por dia.

Para participação em eventos no exterior as seguintes restrições devem ser observadas:

* o aluno deve ser autor principal do artigo a ser apresentado no evento;
* o artigo a ser apresentado deve ser oriundo de trabalho de pesquisa relativo à tese de doutorado do aluno;
* a participação deve ser em sessão oral ou pôsteres em evento de reconhecida relevância internacional na área de conhecimento;
* o aluno deve apresentar comprovante de aceitação do trabalho no evento.

Documentos a serem apresentados

* Solicitação assinada pelo aluno descrevendo detalhadamente os valores solicitados para cada um dos itens correspondentes a esse pedido. Os valores devem estar rigorosamente dentro dos limites estipulados neste documento;
* Carta do orientador justificando a participação do aluno;
* Cópia do trabalho aceito;
* Carta de aceitação e pareceres recebidos;
* Informações sobre o evento, taxa de inscrição, etc.
* Em caso de bolsistas da FAPESP ou bolsistas de doutorado do CNPq, que, portanto, recebem taxa de bancada, justificativa da necessidade da solicitação de recursos do PROEX.


Informações sobre a prestação de contas

Leia com atenção as instruções abaixo sobre prestação de contas. O ressarcimento de suas despesas será feito  apenas se elas forem cumpridas. Você precisará trazer notas fiscais originais conforme descrito a seguir, assim como cópia de certificado de apresentação de trabalho ou de participação no evento conforme o caso. Para comprovação do uso de passagens aéreas, deverão ser apresentados os canhotos de embarque. Em caso de dúvidas, contatar Rosana no Serviço de Contabilidade (tel.: 3091-6488).

Passagens aéreas

As passagens aéreas devem ser compradas pelo Instituto. Para isso, deve ser enviado um email para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. solicitando a compra da passagem, indicando o dia e horário preferencial para ida e volta e indicar que será comprada com verba do PROEX-MAE.

Passagens terrestres

As passagens terrestres serão reembolsadas mediante a apresentação do bilhete de passagem original.

Locomoção urbana

Serão reembolsadas despesas com locomoção urbana por transporte coletivo mediante a apresentação dos bilhetes originais. Não serão reembolsadas despesas com gasolina e serviços de táxi.

Despesas a serem reembolsadas

Todas as despesas financiáveis, descritas acima, só serão reembolsadas se a nota fiscal correspondente estiver nome do coordenador do programa; solicitar dados a Rosana no Serviço de Contabilidade (tel.: 3091-6488).

Forma de pagamento: à vista

Deve constar o carimbo de recebimento por parte da empresa. Isso se aplica às despesas de hospedagem, alimentação (quando financiável) e também à taxa de inscrição no evento. No corpo da nota fiscal deve constar o nome do aluno para o qual a despesa está sendo realizada. As notas deverão ser discriminadas, contendo preço unitário, preço total e total geral. No caso de hospedagem deverão conter o número de diárias, período de hospedagem e nome do hóspede.