Auxílio a Eventos (PROAP)
Leia atentamente os itens abaixo onde são descritos os itens financiáveis para alunos de mestrado e doutorado, os documentos a serem apresentados no pedido e as informações para prestação de contas.
Se quiser mais detalhes específicos, consulte aíntegra da norma que regulamenta o programa PROAP.
Itens financiáveis para alunos
Eventos no Brasil
A participação do aluno regularmente matriculado deve se encaixar em um dos dois casos abaixo:
- participação em cursos que não existam na grade curricular do programa e estejam necessariamente vinculados às dissertações ou teses;
- participação em conferência com apresentação de trabalho pelo próprio aluno.
Em ambos os casos, o aluno deve apresentar, após o evento, um documento comprobatório da apresentação do trabalho ou da participação no curso.
Os itens financiáveis são:
- passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
- taxa de inscrição no evento: limite de R$ 500,00;
- locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (até cinco dias consecutivos): apoio não poderá superar R$ 150,00 por dia.
- impressão de pôster
Obs1: No caso de vários alunos, se for vantajoso, pode-se substituir as passagens por locação de veículo coletivo (de pessoa jurídica) e nesse caso alunos não apoiados pelo PROAP também podem ir.
Eventos no Exterior
O aluno deverá estar regularmente matriculado na pós-graduação e os itens financiáveis são:
- passagem (se for aérea deve ser adquirida pelo Instituto);
- taxa de inscrição no evento: limite de US$ 500,00;
- locomoção urbana por transporte coletivo, alimentação e hospedagem (até 7 dias consecutivos): valor máximo de US$ 150,00 por dia.
- impressão de pôster
Para participação em eventos no exterior as seguintes restrições devem ser observadas:
- O aluno deve ser co-autor do trabalho apresentado
- A participação deve ser em sessão oral ou pôsteres em evento de reconhecida relevância internacional na área de conhecimento
- O aluno deve apresentar comprovante de aceitação do trabalho no evento
Alunos de Mestrado: Podem participar de eventos no Brasil e eventos na América Latina.
Alunos de Doutorado: Podem participar de eventos no Brasil e eventos no exterior.
Documentos a serem apresentados:
- Solicitiação assinada pelo aluno e pelo orientador apresentando informações sobre o evento e descrevendo detalhadamente os valores solicitados para cada um dos itens correspondentes a esse pedido. Os valores devem estar rigorosamente dentro dos limites estipulados nesta página.
- Impresso do email de aceitação do trabalho.
Informações sobre a prestação de contas
Leia com atenção as instruções abaixo pois o ressarcimento de suas despesas será feito apenas se elas forem cumpridas.
Além das regras normais da CAPES, a assistência financeira do IME acrescenta uma série de exigências adicionais que, caso não sejam cumpridas, acarretarão no não pagamento das despesas. Em caso de dúvidas, contatar a Rosana, no Serviço de Contabilidade (tel.: 3091 6488).
Você precisará trazer notas fiscais originais conforme descrito a seguir, assim como uma cópia do certificado de participação do evento e cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento (esse último documento não é exigido pela CAPES mas é exigido pela assistência financeira do IME).
Passagens aéreas
As passagens aéreas devem ser compradas pelo Instituto. Para isso, deve ser enviado um email para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. solicitando a compra da passagem, indicando o dia e horário preferencial para ida e volta e indicar que será comprada com verba do PROAP-MAC. Devido a regras impostas pela burocracia estadual, a USP paga valores bem acima do mercado para as passagens aéreas; além disso, a cada dia que passa, as passagens aéreas ficam mais caras. Portanto, envie sua solicitação de compra de passagem aérea com a maior antecedência possível.
Passagens aéreas
As passagens aéreas devem ser compradas pelo Instituto. Para isso, deve ser enviado um email para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. solicitando a compra da passagem, indicando o dia e horário preferencial para ida e volta e indicar que será comprada com verba do PROAP-MAC. Devido a regras impostas pela burocracia estadual, a USP paga valores bem acima do mercado para as passagens aéreas; além disso, a cada dia que passa, as passagens aéreas ficam mais caras. Portanto, envie sua solicitação de compra de passagem aérea com a maior antecedência possível.
Passagens terrestres
As passagens terrestres serão reembolsadas mediante a apresentação do bilhete de passagem original.
Locomoção urbana
Serão reembolsadas despesas com locomoção urbana por transporte coletivo mediante a apresentação dos bilhetes originais. Não serão reembolsadas despesas com gasolina e serviços de táxi.
Despesas a serem reembolsadas
Todas as despesas financiáveis, descritas acima, só serão reembolsadas se a nota fiscal correspondente estiver nome do IME:
Instituto de Matemática e Estatística da USP
Rua do Matão, 1010
05508-090 São Paulo - SP
CNPJ: 63.025.530/0008-80
CNPJ: 63.025.530/0008-80
Forma de pagamento: à vista (ou seja, o comprovante do pagamento não pode indicar que a compra foi feita com cartão de crédito)
Deve constar o carimbo de recebimento por parte da empresa. Isso se aplica às despesas de hospedagem, alimentação (quando financiável) e também à taxa de inscrição no evento. No corpo da nota fiscal deve constar o nome do aluno para o qual a despesa está sendo realizada. As notas deverão ser discriminadas, contendo preço unitário, preço total e total geral. No caso de hospedagem deverão conter o número de diárias, período de hospedagem e nome do hóspede.
Em caso de dúvida, consulte o Serviço de Contabilidade pessoalmente ou pelo telefone 3091-6488, com Rosana.