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Assistência Técnica Financeira

Endereço eletrônico: atfin(arroba)ime.usp.br
Responsável: Joaquim Vilemar de Sousa Rocha – jvilemar(arroba)ime.usp.br
Telefone: 011 3091.6259
Secretária: Marilucia Paisos Otama – mari(arroba)ime.usp.br

A Assistência Técnica Financeira tem como diretriz o planejamento, a execução e o controle, dos recursos materiais e financeiros do Instituto de Matemática e Estatística, cumprindo a legislação vigente e colaborando para apoiar as tomadas de decisão da direção.

Assessora a Diretoria em todos os assuntos ligados a área financeira. Recebe e avalia todos os pedidos de compras de materiais, equipamentos e serviços atendendo aos critérios e normas estabelecidas para a aquisição.

Observa o cumprimento das normas e disposições legais, pertinentes as atividades da área financeira; supervisiona e coordena a elaboração de relatórios financeiros; responde pelos serviços de contabilidade, Licitação e contratos e Tesouraria; seções de compra, convênios e projetos e material (almoxarifado e patrimônio). Tem sob sua responsabilidade a gestão das finanças do Instituto de Matemática e Estatística e seus procedimentos.

A Assistência Técnica Financeira é responsável pela execução do orçamento anual do Instituto de Matemática e Estatística, tanto pela verba do orçamento do Estado (Tesouro) como pelos recursos gerados pelo próprio IME através de Receita Própria, projetos das pró-reitorias e convênios celebrados com Instituições públicas e privadas nacionais e internacionais.
A Assistência Técnica Financeira tem como diretriz o planejamento, a execução e o controle, dos recursos materiais e financeiros do Instituto de Matemática e Estatística, cumprindo a legislação vigente e colaborando para apoiar as tomadas de decisão da direção.

A composição e responsabilidade da área financeira é a seguinte:

Serviço Técnico de Contabilidade
Responde pela inspeção, análise e aprovação dos processos de compras (dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação, convites, tomadas de Preços, concorrências públicas e pregões), contratos (fornecimentos e serviços), prestações de contas de adiantamentos, conferência de ordem de pagamentos a fornecedores, execução orçamentária (empenhamento de despesas e remanejamento orçamentários), emissão de relatórios financeiros.

Endereço eletrônico: contabilidade(arroba)ime.usp.br
Responsável: Roberto Bezerra Martins – Martins(arroba)ime.usp.br
Telefone: 011 3091.6197 e 011 3091.6488

Equipe:
Adriana Cristina Terra – aterra(arroba)ime.usp.br
Jefferson Rigoto de Melo – jmelo(arroba)ime.usp.br
Maria das Graças Jatobá Lins – mlins(arroba)ime.usp.br
Rosana Aparecida Benetti – rosanab(arroba)ime.usp.br

Serviço de Tesouraria
A Tesouraria é responsável por efetuar pagamentos de auxílios e compras emergenciais, além de receber receitas orçamentárias referentes a concessão de espaços, manter sob sua guarda dinheiro e valores diversos, efetuar recebimentos e pagamentos e efetuar depósitos e retiradas de numerários na rede bancária; contra-assinar cheques em conjunto com o Diretor do Instituto; endossar cheques destinados a depósito em conta do Instituto; controle do diário das contas de adiantamentos; alimentar o Sistema de Pagamento de Serviços do Mercúrio Web, banco de informações relativo a todos os pagamentos realizados a terceiros (exceto folha de pagamento), e ferramenta para fins de recolhimento de ISS, IRRF e INSS dos serviços tomados.

Endereço eletrônico: tesouraria(arroba)ime.usp.br
Responsável: Margarete Amaral Moreno Xavier Conceição – amaral(arroba)ime.usp.br

Equipe:
Eli Leite da Costa -
Responde pela administração e controle de verbas de adiantamentos (pagamentos à vista), controle de arrecadação das receitas (conferências de boletins de caixa, depósitos bancários e recolhimentos, distribuição).

Seção de Materiais
Responde pelo controle do estoque de materiais de consumo (limpeza, higiene, escritório, informática, descartáveis, etc...) através de registros de entradas e saídas de materiais, exercendo controle, manutenção, distribuição e reposição de estoque, elabora e executa os processos de pagamento de fornecedores, correspondente aos materiais de consumo, peças e acessórios adquiridos pelo IME.

Compete ao setor de Almoxarifado o atendimento das requisições de materiais enviadas pelos usuários, a conferência e o recebimento dos itens adquiridos pela Seção de Compras e o controle de estoque.
 
Endereço eletrônico: materiais(arroba)ime.usp.br
Responsável: Daniela Regina Gonçalves Pinto - dany(arroba)ime.usp.br
Almoxarifado

Equipe:
Carlos Alberto da Silva – casilva(arroba)ime.usp.br
Cicero Alberto Mineiro – mineiro(arroba)ime.usp.br

Patrimônio
Responde pelo controle de bens permanentes da unidade, por meio de registros de entradas e saídas (distribuições), inventários, incorporações, baixas, transferências, doações e inservibilidades. Administra e movimenta os itens de bens permanentes, elabora e executa os processos de pagamento de fornecedores, correspondente aos bens permanentes adquiridos pelo IME.

Compete ao setor de Patrimônio a incorporação de bens permanentes adquiridos com recursos orçamentários e extra-orçamentários (convênios institucionais); a incorporação, como "bens de terceiros", de bens permanentes adquiridos com recursos de auxílios individuais (FAPESP e CNPq); a incorporação de bens recebidos por doação; a transferência de bens permanentes entre unidades ou instituições públicas; o controle da movimentação interna; a atualização dos respectivos responsáveis e usuários e a baixa de bens permanentes inservíveis.
 
Equipe:
Osvaldo Rebouças – osvaldor(arroba)ime.usp.br
Wander Mendes de Souza – wmes(arroba)ime.usp.br
 
Seção de Compras
Responde pelo processamento de diversas modalidades de compras (compras a vista, compra direta por dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação), o trabalho envolve desde o contato inicial com fornecedores para fins de pesquisa de preços (cotações) até a conclusão do processo de compras.

Endereço eletrônico: Compras(arroba)ime.usp.br
Responsável: Waldinéia Krolm Parron – wal(arroba)ime.usp.br
 
Equipe:
Adailton Santos Macedo – Adailton(arroba)ime.usp.br
Paolo Valério Caporuscio – paolo(arroba)ime.usp.br
Rodolfo Samuel da Silva Neviani – rodolfo(arroba)ime.usp.br

Serviço de Contratos e Apoio a Licitações
Responde pela elaboração de minuta de editais e contratos, execução de licitações (diversas modalidades), contratos administrativos de fornecimentos de bens e serviços, lançamentos de dados referentes a licitações em sistema próprio da USP e da Casa Civil do Governo do Estado de São Paulo e publicações de editais e atos praticados em licitações do IME.
 
Endereço eletrônico: licitação(arroba)ime.usp.br
Responsável: Nádia Cristina Nascimento

Equipe:
Michele Silva Santana – michele(arroba)ime.usp.br

Seção de Convênios e Projetos
Presta assessoria a todos os docentes em seus projetos de pesquisa ou de seus orientandos, professores visitantes, sempre sob a responsabilidade e supervisão do outorgado. Elaboração completa de pedidos de auxílios (solicitação, relatório e prestação de contas) às diversas agências de fomentos à pesquisa. Cadastra e gerencia os termos de convênio no sistema mercúrio-web. Gerenciamento de todos os eventos realizados através do Instituto.
 
Endereço eletrônico: secproj(arroba)ime.usp.br
Responsável: Maria do Rosário Borges – rosaria(arroba)ime.usp.br

Equipe:
Paula Amano Yoshisato – pyoshi(arroba)ime.usp.br
Regiane Fascina Prado Jacintho Guimarães – regiane(arroba)ime.usp.br